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企業(yè)郵箱新增“郵箱帳號(hào)別名”功能
發(fā)布時(shí)間:2009-07-22 00:00:00
郵箱帳號(hào)別名,顧名思義就是給用戶的郵箱帳號(hào)起一個(gè)或幾個(gè)其他的名字,這些別名是虛擬的帳號(hào),是主帳號(hào)的“代號(hào)”、“馬甲”。
企業(yè)郵的用戶帳號(hào)一般都是用戶真實(shí)姓名的縮寫,由公司統(tǒng)一制定命名規(guī)則并由管理員完成分配,用戶在辦公的情景下使用方便。當(dāng)帳號(hào)具有別名時(shí),用戶可以選擇在不同的場(chǎng)合、針對(duì)不同客戶使用不同的別名,收件人只能看到別名的郵件地址,而不會(huì)看到主帳號(hào)的郵件地址。
企業(yè)郵箱用戶如果需要使用別名功能,需要聯(lián)絡(luò)管理員,由管理員(包括超級(jí)、企業(yè)、部門管理員)在企業(yè)郵箱管理后臺(tái)開(kāi)通。
管理員為用戶設(shè)置郵箱帳號(hào)別名規(guī)則如下:
· 超級(jí)管理員可以對(duì)部門內(nèi)任何一位成員設(shè)置帳號(hào)別名,企業(yè)管理員可以為除了超級(jí)管理員和所有企業(yè)管理員之外的任何成員設(shè)置帳號(hào)別名,部門管理員只能為屬于自己管轄范圍內(nèi)的成員設(shè)置帳號(hào)別名
· 創(chuàng)建的帳號(hào)別名不能與本企業(yè)內(nèi)已有的帳號(hào)及別名重復(fù),也不能帶有特殊字符,否則無(wú)法創(chuàng)建
· 如需修改已有的別名,需要先刪除該別名,再重新輸入
· 最多可為每個(gè)用戶創(chuàng)建3個(gè)帳號(hào)別名
用戶使用郵箱帳號(hào)別名說(shuō)明如下:
· 當(dāng)管理員為用戶開(kāi)通或刪除了帳號(hào)別名時(shí),用戶都會(huì)收到相應(yīng)的系統(tǒng)通知郵件
· 用戶只能使用主帳號(hào)登錄web郵箱,使用別名無(wú)法登陸web郵箱。當(dāng)用戶從web登錄郵箱后,可以收取到他人發(fā)給自己主帳號(hào)或是別名帳號(hào)的來(lái)信,并且在發(fā)郵件時(shí)選擇使用主帳號(hào)還是別名帳號(hào)
· 用戶可以在foxmail等客戶端使用主帳號(hào)或別名帳號(hào)(別名帳號(hào)的密碼與主帳號(hào)相同)創(chuàng)建帳戶,都可以收取他人發(fā)給自己主帳號(hào)或是別名帳號(hào)的來(lái)信
例如,miaom@cowo...是某企業(yè)郵箱用戶的主帳號(hào),管理員為他開(kāi)通了3個(gè)別名帳號(hào),分別是mauela@cowo...、miaomiao@cowo...和xiaocat@cow...,則用戶miaom在web頁(yè)面登錄郵箱后,可以收取到其他人發(fā)給自己主帳號(hào)以及3個(gè)別名帳號(hào)的郵件。
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